Крупнейший в РФ государственный роботизированный архив открылся в Москве

Мэр столицы Сергей Собянин и глава Федерального архивного агентства Андрей Артизов открыли роботизированный архивный комплекс столичного Главархива в новой Москве.

"В Москве заработал самый современный и большой архив документов. Что он позволяет? Во-первых, мы переместили из огромного количества помещений учреждений образования, здравоохранения, социальной защиты, государственных учреждений большой объем архива сюда и освободили помещения для их полнофункциональной работы. Второе — здесь создана уникальная роботизированная система поиска и выдачи документов", — сказал Собянин в среду.

Кроме того, по словам мэра, ведется цифровизация архивных данных, в первую очередь, это документы, исторические документы, и создана очень удобная система выдачи документов для граждан об истории их семей, их предков и выдача информации об их родословной, что пользуется большой популярностью.

"В целом, этот комплекс даст совершенно другой уровень хранения, обработки и выдачи архивных документов. Мы должны знать свою историю и историю своих предков, и этот архив поможет этой работе", — отметил Собянин.

"Я хочу сказать, что город Москва сделал огромный шаг в развитии архивов. Этот комплекс, который создан благодаря мэру и его команде, — это, пожалуй, лучший комплекс в Европе на сегодняшний день. Я многие страны видел, состояние архивов. И хочу сказать, что такого уровня технологий практически нигде нет. И возможность сосредоточить все документы временных сроков хранения из всех организаций и органов власти Москвы в одном месте — это и экономия средств, что немаловажно в современной жизни, и это возможность оптимизировать поиск информации", — сказал Артизов.

Строительство уникального роботизированного архивного комплекса Мосархива в новой Москве завершилось в июле 2023 года. Для его размещения был выделен земельный участок площадью около 10 га в поселении Вороновское на 64 км Варшавского шоссе. Финансирование проекта осуществлялось за счёт адресной инвестиционной программы Москвы.

Новый 5-этажный комплекс площадью 70 тыс. кв.м и мощностью до 100 млн единиц хранения является крупнейшим в России государственным роботизированным архивом. За день новый архивный комплекс может обработать свыше 2 тыс. обращений граждан и организаций или 300 запросов в час. Роботизированное архивохранилище занимает 56 тыс. кв.м — 80% площади всего комплекса.

Интеллектуальная система управления Мосархива основана на современных информационных технологиях, включая роботизированную линию поиска, загрузки и выгрузки документов.

Новый комплекс Мосархив полностью обеспечит потребность города в хранении документов, имеющих высокую социальную значимость, включая архивные документы учреждений здравоохранения, социальной защиты и образовательных организаций. На данный момент сюда перемещено уже 7,8 млн дел, в том числе более 800 тыс. бумажных медкарт из детских поликлиник столицы.

Кроме того, частично освобождены помещения архивов больниц и взрослых поликлиник, включенных в городскую программу комплексной реконструкции. Также освобождено 8 тыс. кв.м на первых этажах жилых домов, ранее приспособленных под хранение архивных документов.

Фото: freepik